特定個人情報保護の取り組みについて

　ジーソル株式会社は、「セキュリティ遵守事項」に則り個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を適切に保護することが責務との強い意識を持ち、全社一丸となって次の取り組みを推進してまいります。

２０１６年３月１日

ジーソル株式会社

１．　特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

１．１　特定個人情報等の適切な取扱い
　当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、社内規則を制定し、これを遵守いたします。

１．２　利用目的
　当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
　・従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務のため。
　・従業員等に係る年末調整事務及び法定調書作成事務のため。
　・上記に付随して行う事務のため。

１．３　安全管理措置に関する事項

・当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

・特定個人情報等の取扱いについて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

１．４　関係法令、ガイドライン等の遵守
　当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施いたします。

１．５　継続的改善
　当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善いたします。

１．６　お問合せ
　当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する問合せ先
　〒108-0073
　東京都港区三田3-1-17　Axior MITA 3F
　ジーソル株式会社　個人情報保護相談窓口
　電話：03-5476-7203
　受付時間：月曜日～金曜日　9時30分～18時30分
　（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）